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Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati dipendenti/ collaboratori

ELMA spa in qualità di Titolare del trattamento Vi informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 2016/679 - GDPR che i Vs. dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1.    Modalità del trattamento

I dati personali da Voi comunicati verranno trattati dal Titolare su supporto cartaceo e informatico.

2.    Finalità del trattamento

I Vs. dati personali sono trattati senza il Vs. preventivo consenso espresso in conformità con quanto prescritto dall’art. 6 lett. comma 1 lett. b) del GDPR per le seguenti finalità:

- gestione della candidatura alla posizione lavorativa a cui avete manifestato interesse
- adempiere agli obblighi precontrattuali ed eventualmente contrattuali derivanti dalla costituzione del rapporto di lavoro;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
-  esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3.    Modalità del trattamento

Il trattamento dei Vs. dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 1 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vs. dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

I dati personali pervenuti in formato cartaceo o elettronico in sede di processo di selezione saranno conservati in forma digitale e/o cartacea, per l’esecuzione delle operazioni di selezione. I suddetti dati saranno conservati per un periodo non eccedente i 6 mesi a decorrere dal conferimento. Nel caso in cui il Titolare abbia un interesse alla conservazione ulteriore, nel mese precedente la scadenza verrà inviata una e-mail con la richiesta di aggiornamento. Se il destinatario non provvederà all’aggiornamento del Curriculum Vitae, i dati verranno cancellati.

4.    Accesso ai dati

I Vs. dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti designati;

- a soggetti esterni ed ad altri soggetti che svolgono attività di Ricerca e Selezione del personale o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare.

5.    Comunicazione dei dati

Senza il Vs. espresso consenso ex art. 6 comma 1 lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Vs. dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza e Autorità giudiziarie ove obbligatorio per legge. I Vs. dati non saranno diffusi.

6.    Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

7.    Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo gestire il processo di selezione da Voi cominciato.

8.    Diritti dell’interessato

Nella Vs. qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano;
  2. ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando avete interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opposi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9.    Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una PEC o una RACCOMANDATA A.R. all’indirizzo del Titolare.

10.  Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

ELMA spa
Via San Desiderio n. 31
25020 – Flero (BS)

produttore ascensori dal1962
Ascensori Elma2018-12-16
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